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Nous utilisons les solutions logicielles GoToMeeting et Teams pour organiser des réunions en ligne et des visioconférences. Dans le cadre de ces réunions en ligne, les participants peuvent s’écrire des messages de chat et partager leurs écrans. En règle générale, nous n’enregistrons pas les séminaires en ligne et les visioconférences ni le contenu des chats. Cependant, si nous sommes amenés à les enregistrer, nous vous en informons expressément.
Lorsque vous utilisez un système de visioconférence, différentes données sont traitées. La portée du traitement des données personnelles dépend également des informations que vous communiquez lors de l’utilisation du logiciel. Les catégories suivantes de données personnelles peuvent faire l’objet d’un traitement :
IDans la mesure où vous accédez aux sites web des fournisseurs de GoToMeeting ou de Teams, ces fournisseurs sont responsables du traitement des données.
La base juridique du traitement des données personnelles dans le cadre de l’utilisation de systèmes de visioconférence est l’art. 6, al.1 a et f RGPD. Notre intérêt légitime réside dans l’organisation de réunions en ligne. Vous pouvez révoquer votre consentement à tout moment lors du processus d’inscription ou par courrier électronique adressé à bonded@lohmann-tapes.com.
Nous utilisons les systèmes de visioconférence pour organiser des conférences téléphoniques, des réunions en ligne, des séminaires en ligne ou des visioconférences.
GoToMeeting est un service fourni par LogMeIn Ireland Limited, dont le siège social est situé en Irlande, et qui est une filiale de LogMeIn Inc., basée aux États-Unis. Team est un service de Microsoft Corporation, Inc., également basé aux États-Unis. Les données personnelles sont donc traitées aussi dans un pays tiers. Un contrat de sous-traitance répondant aux exigences de l’art. 28 RGDP a été conclu avec ces fournisseurs.
LogMeIn, Inc. et Microsoft Corporation, Inc., ainsi que toutes les sociétés affiliées, sont certifiées par le bouclier de protection des données UE/USA (« Privacy Shield »). En outre, la conclusion des clauses contractuelles types de l’UE est garantie.
En règle générale, les données sont supprimées dès qu’elles ne sont plus nécessaires à la réalisation de la finalité de leur collecte. Cependant, un stockage plus long peut être justifié par des périodes de conservation légales.
Lors de l’utilisation des systèmes de visioconférence, le traitement de métadonnées, de données de connexion et de certaines données de profil est absolument nécessaire. Le traitement d’autres données personnelles, telles que les données de profil facultatives, ou les données vidéo et audio, peut être empêché par un réglage individualisé des systèmes de visioconférence.
